Cevap Bloğu
ONEPiR e-fatura ve özel matrah nedir? ONEPiR, ikas siparişlerinden otomatik e-fatura ve e-arşiv fatura kesimini sağlayan modüldür. Özel matrah, kuyumcu ve gümüş takı ürünlerinde mal bedeli ile işçilik bedelinin ayrı gösterildiği fatura formatıdır. Bu format vergi mevzuatına uygun denetim ve muhasebe süreçlerini kolaylaştırır.
E-Fatura Nedir? Avantajları
E-fatura, elektronik ortamda düzenlenen ve GIB (Gelir İdaresi Başkanlığı) sistemine iletilen vergiye tabi faturadır. 2024 itibarıyla belirli ciroların üzerindeki işletmeler e-fatura kullanmak zorundadır. Avantajları: Otomatik kayıt, denetim uyumluluğu, muhasebe yazılımları ile entegrasyon, kağıt tasarrufu.
E-arşiv fatura, e-fatura mükellefi olmayan işletmelerin eşdeğer olarak kullanabileceği elektronik fatura türüdür. ONEPiR her iki formatı da destekler.
Matrah Tanımı Ve İşleyiş
Matrah, verginin hesaplandığı tutardır. Özel matrah faturalarında mal bedeli (hammadde) ve işçilik bedeli ayrı satırlarda gösterilir. Kuyumculukta altın veya gümüş maliyeti mal bedeli, işçilik payı ayrı tanımlanır.
ONEPiR panelinde ürün bazında işçilik bedeli girilir. Sabit veya gram başına hesaplama seçilebilir. Sipariş oluştuğunda fatura otomatik kesilir; mal ve işçilik ayrı satırlarda raporlanır.
Adım Adım Entegrasyon
Adım 1: ONEPiR e-fatura modülünü aktifleştirin. ikas entegrasyonu önceden kurulmuş olmalıdır.
Adım 2: DGN E-Dönüşüm veya GIB entegrasyon bilgilerinizi girin. E-imza veya güvenli e-imza sertifikası gerekebilir.
Adım 3: Fatura senaryolarını tanımlayın. ONEPiR 23 artı senaryo destekler. İşçilik bedeli, KDV muafiyet kodu gibi alanlar yapılandırılır.
Adım 4: Ürün bazında işçilik bedeli (varsa) girin. Sabit veya gram bazlı seçenekler mevcuttur.
Adım 5: Bir test siparişi ile fatura kesimini deneyin. Çıktıyı kontrol edin.
Sipariş durumuna göre otomatik fatura kesimi ayarlanabilir. Ödeme alındı, kargoya verildi gibi durumlarda tetikleyici tanımlanır.
Matrah Ve Fatura Karşılaştırma Tablosu
| Fatura Türü | Mal Bedeli | İşçilik | Kullanım |
|---|---|---|---|
| Standart e-fatura Tek satır | Dahil | Genel ürünler | |
| Özel matrah | Ayrı satır | Ayrı satır Kuyumcu, gümüş | |
| E-arşiv | Tek satır | Dahil | E-fatura mükellefi olmayanlar |
Kurulum Kontrol Listesi
1. ikas ve ONEPiR entegrasyonu kurulu mu?
2. GIB veya DGN entegrasyon bilgileri hazır mı?
3. E-imza veya güvenli e-imza sertifikası var mı?
4. Ürün bazında işçilik bedeli (kuyumcu ise) tanımlandı mı?
5. Fatura senaryosu ve KDV oranları doğru mu?
6. Test siparişi ile fatura çıktısı kontrol edildi mi?
Sıkça Sorulan Sorular
Matrah nasıl tanımlanır?
Ürün bazında ONEPiR panelinde işçilik bedeli girilir. Sabit tutar veya gram başına hesaplama seçilir. Özel matrah faturalarında mal ve işçilik ayrı satırlarda raporlanır.
Toplu fatura nasıl kesilir?
Panelden birden fazla sipariş seçilir ve toplu fatura kesim butonu kullanılır. Sipariş durumu filtresi ile kesilmemiş siparişler listelenir.
E-fatura ve e-arşiv farkı nedir?
E-fatura GIB sistemine iletilir; mükellef işletmeler zorunludur. E-arşiv e-fatura mükellefi olmayanlar için alternatiftir. ONEPiR her ikisini destekler.
DGN entegrasyonu nedir?
DGN E-Dönüşüm, fatura formatlarını GIB standartlarına uygun üreten ve ileten sistemdir. ONEPiR DGN ile entegre çalışır; UBL-TR 1.2.1 formatı desteklenir.
KDV muafiyet kodu nasıl eklenir?
Fatura senaryosunda KDV istisna kodu alanı doldurulur. Ürün veya müşteri bazında farklı kodlar tanımlanabilir.
Fatura hata verirse ne yapılır?
Hata mesajı panelde görüntülenir. Genelde format uyumsuzluğu, eksik alan veya sertifika sorunu olabilir. DGN veya GIB logları ile detay incelenir.
Özet Ve Aksiyon Çağrısı
ONEPiR e-fatura ve özel matrah desteği, kuyumcu ve gümüş takı firmalarının sipariş bazlı otomatik fatura kesimini sağlar. Mal ve işçilik ayrıştırması denetim uyumluluğunu artırır. Kurulum ONEPiR.com üzerinden ikas entegrasyonu ile yapılır.