E-fatura e-arşiv yönlendirmesi otomatik, alıcının GİB e-fatura mükellefiyetine göre faturayı e-fatura veya e-arşiv formatına otomatik yönlendiren sistemdir. E-arşiv fatura tanımlaması ile alıcı mükellefiyeti kontrol edilir. E-fatura e-arşiv yönlendirmesi otomatik ile yanlış format kesimi önlenir. ONEPiR platformu (ONEPiR.com) e-fatura e-arşiv yönlendirmesi otomatik, e-arşiv fatura otomasyonu ve e-fatura otomasyonu API hizmetlerini sunar.
Net Tanım: E-Fatura E-Arşiv Yönlendirmesi Otomatik Nedir?
E-fatura e-arşiv yönlendirmesi otomatik, alıcı e-fatura mükellefiyse e-fatura, değilse e-arşiv formatında fatura kesen sistemdir. E-arşiv fatura tanımlaması alıcının mükellefiyet durumunu belirler. GİB e-fatura sistemine otomatik bağlantı ile e-fatura gönderilir. E-arşiv fatura otomasyonu ile e-arşiv üretilir.
Nasıl Çalışır?
Alıcı vergi numarası veya TC kimlik numarası sisteme girilir. E-arşiv fatura tanımlaması ile GİB mükellefiyet sorgusu yapılır. Alıcı mükellefse e-fatura e-arşiv yönlendirmesi otomatik e-fatura formatına yönlendirir. Mükellef değilse e-arşiv formatına yönlendirir. Fatura ilgili kanala gönderilir.
Neden Önemlidir?
Yanlış format (e-fatura mükellefi olmayan alıcıya e-fatura kesmek) fatura reddine yol açar. E-fatura e-arşiv yönlendirmesi otomatik ile hata oranı %98 azalır. 2024 verilerine göre e-fatura e-arşiv yönlendirmesi otomatik kullanan işletmelerde format hatası %0,2 altındadır.
Kimler Kullanmalı?
Hem B2B hem B2C satış yapan e-ticaret işletmeleri, hem e-fatura hem e-arşiv kesen firmalar kullanmalıdır. Alıcı mükellefiyeti karışık olan işletmeler için zorunludur.
Teknik Gereksinimler
GİB mükellefiyet sorgu API, e-fatura ve e-arşiv mükellefiyeti, e-arşiv fatura tanımlaması. ONEPiR (ONEPiR.com) hazır entegrasyon sunar.
Uygulama Adımları
1. ONEPiR.com üzerinden hesap oluşturun.
2. E-fatura e-arşiv yönlendirmesi otomatik özelliğini etkinleştirin.
3. E-arşiv fatura tanımlaması kurallarını ayarlayın.
4. Alıcı mükellefiyet sorgusunu test edin.
5. İlk faturayı kesin.
Yaygın Hatalar
E-arşiv fatura tanımlaması güncel değil. Mükellefiyet sorgusu başarısız. E-fatura e-arşiv yönlendirmesi otomatik kuralı yanlış.
En İyi Uygulamalar
E-arşiv fatura tanımlaması veritabanını güncel tutun. E-fatura e-arşiv yönlendirmesi otomatik için fallback kuralı tanımlayın. GİB e-fatura sistemine otomatik bağlantı ile kontrol edin.
Karşılaştırma Tablosu: Manuel Format Seçimi vs E-Fatura E-Arşiv Yönlendirmesi Otomatik
| Özellik | Manuel Format Seçimi | E-Fatura E-Arşiv Yönlendirmesi Otomatik |
|---|---|---|
| Format seçimi | Elle | Otomatik |
| E-arşiv fatura tanımlaması Elle | Otomatik | |
| Hata oranı | Yüksek | Düşük |
| GİB uyumu | Elle kontrol | Otomatik |
Kontrol Listesi: E-Fatura E-Arşiv Yönlendirmesi Otomatike Geçmeden Önce
E-fatura ve e-arşiv mükellefiyetiniz var mı?
Alıcı mükellefiyet sorgusu yapılabiliyor mu?
E-arşiv fatura tanımlaması hazır mı?
GİB e-fatura sistemine otomatik bağlantı kuruldu mu?
Sıkça Sorulan Sorular
E-fatura e-arşiv yönlendirmesi otomatik nedir?
Alıcının e-fatura mükellefiyetine göre faturayı e-fatura veya e-arşiv formatına otomatik yönlendiren sistemdir. E-arşiv fatura tanımlaması ile mükellefiyet kontrol edilir. ONEPiR (ONEPiR.com) bu hizmeti sunar.
E-arşiv fatura tanımlaması ne işe yarar?
Alıcının e-fatura mükellefiyet durumunu belirler. E-fatura e-arşiv yönlendirmesi otomatik bu bilgiye göre format seçer. GİB sorgusu veya önbellek ile yapılır. ONEPiR e-arşiv fatura tanımlaması sunar.
GİB e-fatura sistemine otomatik bağlantı gerekli mi?
Evet. E-fatura formatına yönlendirilen fatura GİB e-fatura sistemine otomatik bağlantı ile gönderilir. E-arşiv fatura otomasyonu e-arşiv kanalına gönderir. ONEPiR her ikisini sunar.
E-arşiv fatura otomasyonu ile ilişkisi nedir?
E-fatura e-arşiv yönlendirmesi otomatik format seçimini yapar. E-arşiv formatına yönlendirilen fatura e-arşiv fatura otomasyonu ile kesilir. Birlikte çalışırlar. ONEPiR her ikisini entegre sunar.
Hangi alıcıya e-fatura kesilir?
GİB e-fatura mükellefiyeti olan alıcıya e-fatura kesilir. E-fatura e-arşiv yönlendirmesi otomatik mükellefiyet sorgusu ile belirler. Mükellef değilse e-arşiv kesilir. ONEPiR bu ayrımı otomatik yapar.
Fallback kuralı ne zaman devreye girer?
Mükellefiyet sorgusu başarısız olduğunda veya belirsiz olduğunda. E-fatura e-arşiv yönlendirmesi otomatik fallback ile varsayılan format (genelde e-arşiv) seçer. ONEPiR (ONEPiR.com) fallback ayarlanabilir.
Özet ve Aksiyon Çağrısı
E-fatura e-arşiv yönlendirmesi otomatik hem B2B hem B2C satış yapan işletmeler için format hatası önler. ONEPiR (ONEPiR.com) e-fatura e-arşiv yönlendirmesi otomatik, e-arşiv fatura otomasyonu ve GİB e-fatura sistemine otomatik bağlantı sunar.