İade Uzmanı
İade, değişim ve iade kargosu süreçleri
Koşulu mağaza politikanızdan doğrular
Müşteriniz mesaj attığı anda karşısında ürünü bulan, koşulları bilen ve gerektiğinde bir insana devreden bir asistan var. Aşağıda gerçek bir konuşmanın nasıl ilerlediğini izleyebilirsiniz.
Bu bir tanıtım gösterimidir — yazı alanı devre dışı.
Asistan siparişi hazırlar; onay her zaman müşteride veya temsilcidedir.
İade Uzmanı
İade, değişim ve iade kargosu süreçleri
Politika Uzmanı
Teslimat, ödeme, gizlilik ve üyelik koşulları
Hukuk Danışmanı
Mesafeli satış ve tüketici hakları
Koç Ajan
Konuşmalardan iyileştirme önerileri
Bu gösterimdeki müşteriler, ürünler ve tutarlar temsilîdir; gerçek mağaza verisi değildir.
Konu uzmanlaştığında satış asistanı kendi ajanına danışır ve cevabı size ait kaynaklardan doğrular.
İade, değişim ve iade kargosu süreçleri
Koşulu mağaza politikanızdan doğrular
Teslimat, ödeme, gizlilik ve üyelik koşulları
Kargo eşiğini ve süreyi net söyler
Mesafeli satış ve tüketici hakları
Bilgi verir, hukuki tavsiye vermez
Konuşmalardan iyileştirme önerileri
Mağaza sahibine somut adım önerir
Müşteri yazdığında satış asistanı devreye girer. Aynı numaraya siz yazdığınızda ajan sizi tanır ve mağaza raporunu getirir.
Mağazanıza yazan müşterilere satış ve destek için cevap verir: ürün bulur, sepet kurar, siparişi onayla tamamlar.
Aynı numaraya siz yazdığınızda sizi tanır: ciro, çok satanlar, sipariş trendleri ve düşük stok tek mesajla gelir.
Hepsi tek bir konuşmanın içinde, müşteriniz uygulama değiştirmeden gerçekleşir.
Müşteri ne sorarsa sorsun katalogda anlamıyla eşleşen ürünleri bulur; beden, renk ve fiyat aralığını dikkate alır.
Sepeti hazırlar, tutarı ve kargoyu net gösterir; müşterinin yazılı onayını aldıktan sonra siparişi doğrudan ikas mağazanıza yazar.
Müşterinin gönderdiği fotoğraftaki ürünü tanır ve katalogunuzdaki en yakın seçenekleri önerir.
Sipariş durumunu ve kargo hareketini müşteriye anlaşılır biçimde aktarır; takip numarasını paylaşır.
Konuşmanın gidişatını okur. Müşteri gerginleştiğinde tonunu değiştirir, gerekiyorsa öncelik yükseltir.
Müşteri temsilci istediğinde tartışmaz, hemen aktarır. Konuşma geçmişi de aktarılır, müşteri baştan anlatmaz.
Gece yarısı gelen mesaj sabahı beklemez. Çalışma saatlerinizi tanımlarsanız mesai dışında farklı davranır.
Fiyat, stok ve kampanya bilgisi yalnızca mağaza kayıtlarınızdan gelir. Bilmediği konuda tahmin yürütmez.
Asistan sepeti mağazanızın gerçek verisiyle kurar: stok, kampanya ve ödeme yöntemi doğrudan e-ticaret sisteminizden okunur. Müşteri onayladığı anda sipariş ikas mağazanıza düşer — kimsenin elle girmesine gerek kalmaz.
Olmayan ürün sepete girmez; adet mağaza kaydından doğrulanır.
Kampanya ve kupon mağazanızın kendi kurallarıyla hesaplanır.
Sipariş, müşterinin yazılı onayı olmadan hiçbir koşulda oluşmaz.
Aşağıdaki rakamlar bir hazır giyim firmasının 179 bin gerçek WhatsApp ve Instagram konuşmasından ölçüldü.
Bu rakamlar bir yetersizliği değil, bir yoğunluğu gösteriyor: aynı anda yüzlerce konuşmaya yetişmeye çalışan bir ekibin ölçüsü. Asistan tekrar eden yükü üstlenir, ekibiniz gerçekten insan gerektiren işe odaklanır.
Yeni bir uygulama indirmesi gerekmez; size nasıl ulaşıyorsa öyle ulaşmaya devam eder.
Mağazanızın WhatsApp ve Instagram mesajlarını yanıtlayan bir satış asistanıdır. Ürün arar, stok ve fiyat bilgisi verir, kargo durumunu söyler, iade koşullarını anlatır ve müşteri isterse sipariş oluşturur. Cevaplarını mağazanızın kendi verilerinden üretir; bilmediği bir konuda tahmin yürütmez.
Fiyat, stok, kampanya ve sipariş bilgileri asistanın kendi yorumundan değil, doğrudan mağaza kayıtlarınızdan alınır. Sipariş gibi geri dönüşü olan işlemler müşterinin açık yazılı onayı olmadan yapılmaz ve onay metni sunucu tarafında hazırlanır. Emin olamadığı konularda cevabı uydurmak yerine konuyu bir temsilciye aktarır.
Müşteri temsilci istediği anda konuşma insana devredilir; bu davranış kapatılamaz. Konuşma geçmişi de temsilciye aktarıldığı için müşteri anlattıklarını tekrarlamak zorunda kalmaz. Temsilciniz aynı panelden konuşmayı devralıp yazışmayı sürdürebilir.
Konu uzmanlaştığında asistan kendi uzmanlarına danışır: İade Uzmanı iade, değişim ve iade kargosu süreçlerini; Politika Uzmanı teslimat, ödeme ve üyelik koşullarını; Hukuk Danışmanı mesafeli satış ve tüketici hakları gibi konuları kapsar. Hukuk tarafında bilgi verilir, hukuki tavsiye verilmez — bu sınır bilinçlidir.
Sistem yalnızca cevap vermez, konuşmalarınızdan öğrendiklerini size geri döner. Aynı sorunun tekrar tekrar gelmesi, sık kaçırılan bilgi ya da müşteriyi zorlayan bir adım varsa bunu somut bir öneriyle bildirir. Örneğin beden tablosu sorusu haftada üç kez geldiyse bunu ürün açıklamasına eklemenizi önerir.
Evet. Müşterinin gönderdiği ürün fotoğrafını inceler, üründe öne çıkan özellikleri tanır ve katalogunuzda buna en yakın seçenekleri önerir. Sesli mesaj gönderildiğinde de içeriği metne çevrilerek yanıtlanır.
Hayır. Sayfadaki müşteriler, ürünler, tutarlar ve sipariş numaraları tanıtım amaçlı hazırlanmış temsilî örneklerdir; gerçek mağaza verisi değildir. Ekranda gösterilen yetenekler ise sistemde fiilen bulunan özelliklerdir.
Ücretsiz kayıt olduktan sonra mağazanızın WhatsApp numarasını veya Instagram hesabınızı panelden bağlarsınız. Asistanın üslubunu, çalışma saatlerini ve hangi işlemleri yapabileceğini kendiniz belirlersiniz. Dilediğiniz an tek düğmeyle durdurabilir, konuşmaları temsilcilerinize devredebilirsiniz.
Bir asistan değil, birlikte çalışan bir ekip: satış asistanı, İade Uzmanı, Politika Uzmanı, Hukuk Danışmanı ve size dönüş yapan Koç Ajan. Ücretsiz kayıt olun, WhatsApp numaranızı veya Instagram hesabınızı bağlayın.